„Каритас България“ обявява свободна позиция за технически асистент
„Каритас България“ обявява свободна позиция за технически асистент.
Отговорности и задължения
- Изготвяне, обработка, поддържане, документиране и архивиране на кореспонденцията и друг тип документи на „Каритас България“ в съответствие с установения ред на организацията;
- Превод, управление и обработка на административни документи по проектни дейности (времеви таблици, списъци с контакти, командировъчни, пътни листове, фактури и под.);
- Изготвяне на справки и отчети;
- Организиране на физически и онлайн работни срещи и обучения, в т.ч. и извършване на логистични и комуникационни дейности по планирането им и водене на протокол;
- Организиране на снабдяването на офиса с офис консумативи;
- Спазва всички организационни политики, процедури и стандарти на „Каритас България“, в т.ч. Етичен кодекс, Кодекс за поведение на персонала и Политика за закрила на деца и уязвими възрастни, при изпълнение на дейностите.
Изисквания към кандидата
- Средно или висше образование. Завършени курсове по администрация ще бъдат плюс;
- Отлични компютърни умения и работа с MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google таблици, Google drive, Adobe Acrobat и системи за управление на информация;
- Добри умения за писане на текстове и текстообработка, въвеждане на данни в онлайн административни бази и формуляри;
- Добри умения за водене на кореспонденция;
- Добри умения за работа с различен вид офис оборудване;
- Отлични умения за наблюдение, активно слушане и анализ със способност за вземане на разумна преценка;
- Добри комуникационни умения и способност за сътрудничество с местни партньори и членове на общността;
- Добри организационни умения и умения за работа в екип;
- Отлична езикова култура и познания по български език;
- Владеене на английски език;
- Внимание към детайлите, точност и навременност при изпълнение на възложените отговорности.
- Опит в работа в офис на административна позиция ще бъде плюс.
Работни условия
- Работно място: офис на „Каритас България“ – София 1504, ул. „Оборище“ № 9.
- Работно време: 8-часов работен ден.
Възнаграждение
1000 лв. – 1500 лв.
Ако проявявате интерес към позицията:
В срок до 15.07.2022 г. изпратете на имейл: HR@caritas.bg следните документи:
- Диплома за завършено средно и/или висше образование. Професионална диплома/сертификат или завършени курсове по администрация ще бъдат плюс.
- CV в европейски формат (EUROPASS) – моля, опишете подробно уменията, които имате и предишния си професионален опит;
- Мотивационно писмо (в свободна форма).
Първоначалният подбор на кандидатите ще се извърши по документи, като само одобрените ще бъдат поканени на интервю.